Urząd Gminy Poraj poszerza bezpośrednią obsługę interesantów. Z zachowaniem zasad sanitarnych
Od poniedziałku (25 maja) więcej osób może przebywać w Urzędzie Gminy Poraj. Urząd poszerza zakres bezpośredniej obsługi interesantów w budynku. Wszystko z zachowaniem zasad sanitarnych.
Od najbliższego poniedziałku, w Urzędzie Gminy Poraj, poszerzony zostanie zakres bezpośredniej obsługi interesantów. W ostatnich dniach, pomimo nieobowiązywania jeszcze Rozporządzenia Rady Ministrów w zakresie działania urzędów, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom mieszkańców, Urząd „uchylił” swoich drzwi i można było załatwiać swoje sprawy bezpośrednio z urzędnikami. Teraz ten zakres zostaje jeszcze bardziej poszerzony.
Dopuszczalna liczba interesantów przebywających, w tym samym czasie nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi (pokój).
Obsługa interesantów wiąże się z obowiązkiem zachowania wytycznych sanitarnych tj. dezynfekcji rąk, zakrywania ust i nosa. Na parterze, przy Biurze Podawczym, znajdować się będzie pojemnik do dezynfekcji rąk.
Informujemy, że nadal można składać wnioski oraz korespondencję drogą pocztową i mailową, za pośrednictwem ePUAP lub do wyznaczonej skrzynki podawczej znajdującej się w holu urzędu bez potrzeby przemieszczania się po jego siedzibie. Sprawy można zgłaszać telefonicznie.
Wniosek o wydanie dowodu osobistego, odpisu aktu małżeństwa, aktu zgonu, aktu urodzenia, a także wnioski meldunkowe można złożyć za pośrednictwem strony https://obywatel.gov.pl/.
Nadal zaleca się składanie wniosków i podań następującymi sposobami:
• drogą pocztową na adres Urząd Gminy Poraj, ul. Jasna 21, 42-360 Poraj,
• za pośrednictwem platformy ePUAP przy użyciu Elektronicznej Skrzynki Podawczej Urzędu: /ugporaj/skrytka oraz posiadanego e-podpisu, tzw. podpisu kwalifikowanego lub profilu zaufanego,
• poprzez wrzucenie do specjalnie przygotowanej urny, która znajduje się przy Biurze Obsługi Interesantów – przy wejściu głównym do Urzędu.
Wszelkie szczegóły dotyczące poszczególnych spraw i niezbędnych dokumentów, dostępne są na stronie: poraj.bip.net.pl
Prosimy Państwa o przestrzeganie obowiązujących zaleceń w zakresie ochrony przeciwko koronawirusowi podczas wizyty w Urzędzie Gminy: dezynfekowanie dłoni, noszenie maseczek zakrywających nos i usta oraz zachowanie dystansu.
